Что вы будете знать о своём бизнесе
Сколько компания зарабатывает на самом деле — прибыль по методу начисления, а не остаток на счёте.
Куда уходят деньги — расходы по статьям за месяц и с начала года, в сравнении с бюджетом и прошлым годом.
Что будет с деньгами через месяц-два — прогноз остатка по неделям и предупреждение о кассовом разрыве заранее.
Посмотрите, как выглядит ФинУчет
Скриншоты демо-таблицы с вымышленными данными группы из трёх компаний.
Нажмите на картинку, чтобы открыть её в полном размере.
Что вы получаете
| Что получает собственник | Что делает система |
|---|---|
| Понимает реальную прибыль | Строит ОПУ по методу начисления: зарплата за декабрь, оплаченная в январе, попадает в декабрь. EBITDA и чистая прибыль по месяцам. |
| Видит финансовое состояние | Формирует управленческий баланс: деньги, дебиторка, кредиторка, кредиты, капитал — на конец каждого месяца. |
| Предотвращает кассовые разрывы | Прогнозирует остаток денег на 13 недель с учётом плановых и регулярных платежей. |
| Контролирует расходы | Сравнивает бюджет и факт по статьям, показывает главные отклонения и сравнение с прошлым годом. |
| Управляет несколькими компаниями | Сводит отчётность группы и исключает платежи между своими компаниями. Любой отчёт — по группе или по одной компании. |
| Экономит время | Сам раскладывает платежи по статьям. Около 10 минут в день вместо нескольких дней ручной работы в конце месяца. |
Как это устроено внутри
- Загрузка из 1С. Карточки счетов 51 и 50 загружаются одной командой. Повторы пропускаются, обороты сверяются с итогом карточки, новые счета добавляются сами.
- Разнесение по правилам. 37 готовых правил для типовых операций: налоги, зарплата, кредиты, аренда, связь. Для нового контрагента система подсказывает статью по истории и создаёт правило одной кнопкой.
- Дата начисления из текста платежа. «Аренда за 2 квартал», «зарплата за июль», «с 01.05 по 31.07» — расход попадает в свой месяц.
- Справочник статей под вашу компанию. Статьи добавляются и переименовываются в окне, без правки формул.
- Контроль ошибок. Сверка ОДДС с операциями и проверка баланса: если что-то не сходится, система пишет, чего не хватает.
- Закрытие года. Итоги года сохраняются в архив, остатки переносятся на новый год, бюджет можно заполнить фактом прошлого года с индексацией.
ФинУчет подойдёт вашей компании, если
- Вы ведёте бухгалтерию в 1С, но управленческую отчётность собираете вручную в Excel.
- Вы не можете быстро узнать реальную прибыль компании.
- Вы хотите контролировать деньги и видеть кассовые разрывы заранее.
- У вас несколько юридических лиц, и нужна единая финансовая картина.
- Вы хотите внедрить управленческий учёт без дорогого проекта автоматизации.
Кому ФинУчет не подойдёт
- Тем, кому нужна только бухгалтерская и налоговая отчётность.
- Тем, кто не готов регулярно — раз в день или в неделю — загружать данные из 1С и проверять нераспознанные операции.
- Тем, кому нужна автоматическая интеграция с банком по API или с ERP-системой: в текущей версии данные загружаются из выгрузок 1С.
Финансовые данные остаются в вашей таблице
- Операции, отчёты и справочники хранятся в вашей Google Таблице на вашем Google Диске. Доступ к ней управляете только вы.
- Отчёты считаются формулами внутри таблицы.
- Выгрузка из 1С обрабатывается на сервере ФинУчета в момент загрузки и не сохраняется на нём: результат сразу возвращается в вашу таблицу.
- Сервер не открывает вашу таблицу и не видит другие файлы на вашем Google Диске.
- Для проверки лицензии используются ключ активации и технический идентификатор таблицы.
Подробно — в политике конфиденциальности.
Стоимость ФинУчета
Разовая покупка, без обязательной подписки. Выберите, кто настраивает систему под вашу компанию.
Самостоятельно
Лицензия. Систему настраиваете вы по инструкции.
- Бессрочное право использования приобретённой версии.
- Персональная таблица ФинУчет для вашей компании или группы.
- Подробная инструкция по настройке и работе.
- Бесплатные исправления и мелкие обновления — без срока.
- 12 месяцев поддержки: ответы на вопросы по работе системы.
Помощь с настройкой в поддержку не входит. Если в процессе понадобится помощь, настройку под ключ можно заказать позже.
Под ключ
Лицензия 39 900 ₽ + настройка 20 000 ₽. Систему настраиваем мы.
- Всё, что входит в лицензию.
- Справочник статей под ваш учёт.
- Правила разноски под ваших контрагентов.
- Счета, кассы и компании группы (до 5 компаний).
- Входящие остатки и загрузка операций с начала года.
- Проверка отчётности и обучение — онлайн-встреча.
Группа больше пяти компаний — стоимость настройки обсуждаем отдельно. Продление поддержки после 12 месяцев — 15 000 ₽ в год, по желанию: без продления система продолжает работать. Условия лицензии и поддержки пришлём вместе с предложением.
Как проходит внедрение
- Знакомство и демонстрация. Показываем систему на демо-данных, отвечаем на вопросы.
- Особенности вашего учёта. Разбираем выгрузку из 1С, статьи, компании и счета.
- Настройка системы. Справочник статей, правила разноски, входящие остатки, загрузка операций с начала года.
- Проверка отчётности. Сверяем ОДДС, прибыль и баланс с вашими данными.
- Обучение и передача. Показываем ежедневную работу — около 10 минут в день — и передаём таблицу.
Частые вопросы
Нужна ли отдельная программа?
Нет. ФинУчет работает в Google Таблицах в браузере — на компьютере и телефоне. Нужен только Google-аккаунт.
С какими версиями 1С работает ФинУчет?
Нужна карточка счёта 51 и 50, сохранённая в Excel. Она есть в 1С:Бухгалтерии предприятия и других типовых конфигурациях. На демонстрации проверим загрузку на вашей выгрузке.
Нужно ли менять бухгалтерскую систему?
Нет. Бухгалтерия остаётся в 1С, ФинУчет строит управленческий учёт поверх неё.
Можно ли настроить систему самостоятельно? Сколько это занимает?
Да, по инструкции: справочник статей, правила разноски, счета и входящие остатки. Финансовому директору или опытному бухгалтеру на это обычно хватает нескольких дней. Помощь с самостоятельной настройкой в поддержку не входит. Настройка под ключ занимает несколько рабочих дней после получения выгрузок из 1С; для группы компаний — дольше.
Можно ли вести несколько юридических лиц?
Да, без ограничений по числу компаний. Отчёты строятся по всей группе или по одной компании, платежи между своими компаниями в сводном отчёте не учитываются.
Где хранятся финансовые данные?
В вашей Google Таблице на вашем Google Диске. Сервер ФинУчета обрабатывает выгрузку только в момент загрузки и не хранит её. Подробнее — в блоке о данных.
Что входит в бессрочную лицензию?
Право пользоваться купленной версией без ограничения срока, бесплатные исправления и мелкие обновления. Новые версии с крупными модулями — по желанию, отдельной покупкой со скидкой для действующих клиентов.
Что происходит после окончания поддержки?
Система продолжает работать, исправления и мелкие обновления приходят бесплатно. Поддержку — ответы на вопросы и помощь — можно продлить за 15 000 ₽ в год, но это не обязательно.
Как часто нужно загружать данные?
Лучше каждый день, можно раз в неделю. Загрузка и проверка занимают около 10 минут, повторно загруженные операции пропускаются.
Получить демонстрацию
Покажу ФинУчет на демо-данных за 30 минут онлайн и отвечу на вопросы. Если пришлёте выгрузку из 1С — покажу, как система разнесёт ваши операции.
Telegram: @ochirnn · Почта: on@r140.ru